ISOtop Enterprise - cresterea competitivitatii economice prin managementul proiectelor in constructii si accesarea de fonduri europene

Dezvoltarea prin fonduri europene a devenit o necesitate pentru toate firmele de constructii care
nu-si permit sa sustina toate investitiile de dezvoltare prin fonduri proprii, dar mai ales oportunitatea de
imbunatatire a proceselor interne prin sistemul software de analiza, management si strategie - ISOtop
Enterprise.
Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice este un program
coordonat de Ministerul Economiei, adresandu-se in principal operatorilor din sectorul economic,
obiectivul general fiind cresterea productivitatii intreprinderilor romanesti si reducerea decalajelor fata de
productivitatea medie la nivelul UE.
70% din investitie este nerambursabila, fiind sustinuta prin accesarea acestui program, avand astfel
posibilitatea de a va eficientiza toate procesele si activitatiile, asigurarea controlului eficient si strict al
afacerii, al tuturor costurilor si eliminarea pierderilor.
ISOtop Enterprise, un instrument software de analiza, management si strategie vine in sprijinul
companiilor de constructii oferind facilitati de planificare, organizare, coordonare si control al proiectelor,
totul intr-un sistem software unitar.
Procesele decizionale din cadrul unui proiect constituie punctul central al activitatii de
management al proiectului de aici si necesitatea unui control strict al acestuia oferind astfel reducerea
costurilor, eficienta folosirii fondurilor, cresterea profitului.
Modulul Managementul proiectelor vine in sprijinul managerilor oferind in timp real informatii
despre derularea proiectului, permite gestiunea proiectelor proprii sau proiectelor pentru clienti iar prin
legatura cu celelalte module ale aplicatiei ofera in final o imagine completa pe proiect.
Functionalitati ale modulului MANAGEMENTUL PROIECTELOR:
- Inregistrarea si gestiunea proiectelor, subproiectelor si obiectivelor acestora
- Planificarea proiectelor pe activitati si responsabilitati
- Planificarea bugetelor de materiale si resurse umane pe proiecte, subproiecte, obiective
- Plannerul grafic din cadrul proiectelor ofera imaginea vizuala a planificarii pe o perioada, sau pe
un proiect
- Din activitati se inregistreaza si se urmaresc taskurile pe executanti care pot fi din cadrul
angajatilor sau colaboratorilor externi
La selectarea responsabilitatilor si executantilor un ajutor deosebit este plannerul pe angajat sau
colaborator avand astfel imaginea vizuala a gradului de ocupare al acestuia
- Angajatii si colaboratorii care au acces in aplicatie isi gasesc zilnic taskurile care urmeaza sa le
execute, totul fiind in functie de drepturile de acces stabilite pentru fiecare utilizator
- Prin pontarea zilnica sau pe o perioada pe aceste taskuri rezulta in final atat manopera pe
activitate-proiect cat si salariul angajatului sau datoria catre colaborator
- Prin inregistrarea periodica a activitatilor de validare si a rezultatelor acestora se gestioneaza si
validarea proiectului pe etape, inclusiv rezultatele inspectiilor si aprobarea finala a proiectului
- La fiecare proiect prin inregistrarea documentelor, contractelor si actelor aditionale ale
contractului, prin asignarea facturilor de vanzare catre proiect, managerul de proiect are in fata
permanent oglinda bugetului de proiect, manopera si cheltuielile aferente proiectului, facturile si
incasarile acestora
- Controlul fluxului de documente, orice alte acte si documente se pot inregistra si gestiona pe
proiect, prin managementul documentelor
- Cash Flow - Previziunile si corelarea automata pe care o face aplicatia cu situatia reala -
corespunzatoare incasarilor si platilor, ajuta managerul acum in vreme de criza pentru a lua decizii
legate de posibile investitii sau alte masuri pentru cresterea incasarilor
Un proiect in constructii presupune colaborarea mai multor echipe: beneficiar, investitor, organisme
finantatoare, constructor, proiectant, consultanti, furnizori de materiale si echipamente, controlul riguros al
tuturor activitatiilor fiind absolut necesar.
In aceasta situatie, ISOtop Enterprise devine un suport pentru toata echipa implicata in dezvoltarea
proiectului, prin managementul proiectelor companiile de constructii avand urmatoarele avantaje:
- Asigura operativitatea in elaborarea deciziilor si in realizarea lor
- Calitatea deciziilor de management este superioara
- Asigura incadrarea in timpul si costurile prevazute initial, prin oferirea de informatii in timp real
- Posibilitatea de a achizitiona aplicatia accesand fonduri europene
AVANTAJELE DIRECTE ALE APLICATIEI ISOtop Enterprise
- ABORDARE - este o aplicatie orientata catre manager, oferind date-cheie in scopuri de
planificare si control, date care vor intra in calculul costurilor produselor, ale serviciilor si ale
costurilor aferente clientilor: avantaj direct cash-flow - dezvoltarea strategiei de management.
Abordare bazata pe analiza si consultanta si se incearca eliminarea muncii de rutina, fiind un
instrument perfect pentru coordonarea activitatii in mod unitar.
- COMUNICARE - ofera posibilitatea unei comunicari sigure si eficiente intre utilizatori si
grupuri. Evitarea incidentelor legate de transmiterea informatiilor, a email-urilor, a discutiilor
purtate intre grupuri, a sharing-ului de documente, a problemelor de management, a task-urilor
si a raportarilor
- Rapiditate in obtinerea rapoartelor specifice si posibilitatea de a elimina munca de rutina si
alocarea timpului pentru activitati de analiza si consultanta, automatizarea inregistrarilor si
posibilitatea obtinerii de informatii in timp real
- MULTI-USER - Informatiile devin accesibile tuturor utlilizatorilor, in functie de drepturile de
acces pe care le au
- MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR - toate documentele companiei vor fi gazduite de
catre serverul central, in baza de date, securizat, urmarindu-se fiecare operatie asupra lor
- Integrabilitate: gestiune stocuri, CRM, calcul salarii, project management, document
management, tablou de bord, procese, indicatori
- Implementarea cu usurinta a standardelor de calitate: ISOtop Enterprise satisface toate
cerintele de performanta si flexibilitate, precum si respectarea standardelor ISO 9001: controlul
indicatorilor, organigrama procese, urmarire reclamatii clienti si generarea de corectii - actiuni
corective, actiuni preventive, audit intern plan audit, raport audit intern, generarea de corectii -
actiuni corective
- ACCESIBILITATE - transferul mult mai rapid al informatiei intre utilizatori, independenta
de platforma, sistem de operare sau localizare geografica. Nu se limiteaza doar la reteaua
interna a une companii, accesarea facandu-se din browser. Poate fi instalata pe orice
platforma si conectata la orice tip de baza de date.
- Tehnologie web de ultima generatie JBOSS, Hibernate, JSF, Ajax.
Achizitionarea acestui sistemului integrat de gestiune si management se poate face prin programul
"Cresterea Competitivitatii Economice", compania noastra oferindu-va tot sprijinul necesar in ceea ce
priveste consultanta in obtinerea de fonduri.
Mai multe informatii despre companie si produsele noastre puteti obtine vizitand:
http://www.softzone.ro si http://www.isotop.ro sau solicitand un demo al aplicatiei ISOtop Enterprise pe
adresa: office@softzone.ro